Formation RGPD et archivage — Sensibilisation professionnelle
Comprendre ses obligations documentaires, protéger les données personnelles,
organiser ses archives : ces compétences s’acquièrent et se transmettent. Elles
conditionnent la conformité réglementaire des structures et la qualité de travail
des équipes au quotidien.
Archiviste professionnelle formée par la CNIL et le MIPIH, j’interviens en formation
et sensibilisation auprès des professionnels et des structures qui souhaitent monter
en compétences sur ces sujets. Mes sessions sont conçues sur mesure, ancrées dans
les réalités du terrain et s’appuient sur une expérience directe en établissements
de santé et en entreprise.
Mes modules de formation professionnelle
Je propose cinq modules distincts, adaptables selon votre contexte et vos besoins.
Formation RGPD et données de santé
Ce module s’adresse aux structures traitant des données personnelles, et plus
particulièrement aux établissements de santé, EHPAD, cabinets médicaux et tout
organisme manipulant des données sensibles.
Au programme :
— Les fondamentaux du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
— La notion de données de santé et le régime renforcé de l’article 9
— Les obligations pratiques : registre des traitements, conventions de sous-traitance,
droits des personnes
— Les réflexes à adopter au quotidien pour limiter les risques
Dématérialisation des archives hospitalières
Ce module, proposé notamment dans le cadre de formations à l’EHESP
(https://www.ehesp.fr/) et aux futurs cadres hospitaliers, aborde les enjeux
et les méthodes de la transition numérique documentaire en établissement de santé.
La dématérialisation des archives hospitalières ne se réduit pas à un projet
informatique : elle engage la conformité réglementaire, la valeur probante des
documents, la continuité des soins et la protection des données de santé.
Au programme :
— Cadre réglementaire de la dématérialisation en établissement de santé
— Valeur juridique des documents numérisés et conditions de destruction des
originaux papier
— Articulation avec le RGPD et les exigences de protection des données de santé
— Méthodologie de conduite d’un projet de dématérialisation
— Points de vigilance et risques courants
Formation archivage et gestion documentaire
Ce module est destiné aux équipes qui produisent, gèrent ou conservent des documents
professionnels, sans nécessairement avoir reçu de formation spécifique sur le sujet.
Au programme :
— Les principes fondamentaux de l’archivage professionnel
— Les durées légales de conservation selon la nature des documents
— L’organisation d’un plan de classement efficace
— La gestion des archives physiques et numériques
— Les règles de destruction et de tri
Créer son entreprise en tant qu’historien
Ce module est conçu pour les étudiants en master Histoire souhaitant explorer les
voies de l’entrepreneuriat à partir de leur formation en sciences historiques.
Il aborde les débouchés méconnus du diplôme d’historien, les statuts juridiques
adaptés à une activité de conseil ou de prestation intellectuelle, la construction
d’une offre de services et le positionnement sur des marchés spécialisés : archives,
généalogie, documentation, RGPD, patrimoine.
Ce retour d’expérience direct, issu d’un parcours de reconversion réussie, apporte
aux étudiants une vision réaliste et opérationnelle de ce que peut être une carrière
en dehors des voies académiques ou institutionnelles classiques.
Formats et modalités d’intervention
Les formations sont proposées en intra-établissement ou intra-entreprise
sur mesure : le programme est défini avec vous en amont, en fonction de vos
équipes, de votre secteur et de vos objectifs.
Durées disponibles :
— Demi-journée (3h) : sensibilisation, introduction à un sujet, mise à jour
de connaissances
— Journée complète (6h) : formation approfondie avec exercices pratiques
et temps d’échange
Les sessions peuvent être organisées en présentiel ou à distance selon les besoins.
À qui s’adressent ces formations ?
— Établissements de santé, EHPAD, cliniques : RGPD, archivage médical,
dématérialisation des archives hospitalières
— Cadres hospitaliers et futurs directeurs (EHESP) : dématérialisation,
conformité documentaire
— Entreprises et PME : archivage documentaire, durées de conservation, RGPD
— Études notariales : généalogie professionnelle, gestion des archives clients
— Collectivités territoriales : archivage réglementaire, protection des données d’agents
— Étudiants en master Histoire : entrepreneuriat et débouchés professionnels
Questions fréquentes
Comment organiser une session dans mon établissement ?
Tout commence par un échange pour définir votre contexte, vos équipes et vos objectifs.
Je construis ensuite un programme adapté, que nous validons ensemble avant la session.
Le délai de mise en place est généralement de deux à quatre semaines selon les
disponibilités.
Peut-on personnaliser le contenu en fonction de notre secteur ?
Oui, c’est même le principe. Chaque module est conçu sur mesure à partir de votre
réalité : type de structure, nature des documents traités, niveau de connaissance
des équipes, enjeux prioritaires. Une formation sur le RGPD pour un EHPAD ne ressemble
pas à une sensibilisation pour une étude notariale.
Les sessions sont-elles disponibles à distance ?
Oui, pour les formats ne nécessitant pas de manipulation de documents physiques.
La plupart des modules de sensibilisation et de formation théorique peuvent être
conduits en visioconférence, avec des supports adaptés.
Formation RGPD et archivage — intervenir dans votre structure
Basée à Loctudy dans le Finistère, j’interviens en Bretagne et dans toute la
France métropolitaine. Les sessions à distance sont également possibles pour les
formats ne nécessitant pas de déplacement.
Vous souhaitez organiser une session de formation ou de sensibilisation dans votre
structure ? Un premier échange permet de définir le format et le programme adaptés
à votre situation.
