Justine Thomas — Archiviste senior indépendante
Je m’appelle Justine Thomas. Installée à Loctudy dans le Finistère, j’exerce en tant qu’archiviste-consultante indépendante depuis mai 2025 sous la dénomination Archim’Aides Solutions.
Avec onze ans d’expérience professionnelle dans des environnements exigeants — secteur hospitalier, chambre de commerce, conseil privé —, j’accompagne les collectivités territoriales, les établissements de santé, les études notariales et les entreprises dans l’organisation de leurs archives, la mise en conformité RGPD et les recherches généalogiques complexes.
Un parcours ancré dans l’archivistique
Mon parcours professionnel s’est construit entièrement dans le domaine archivistique :
- Responsable des archives — Chambre de Commerce et d’Industrie de l’Essonne (2015-2017)
- Consultante archiviste — Naoned, cabinet de conseil en archivage à Nantes (2018-2019)
- Responsable des archives médicales — Centre Hospitalier de Saint-Nazaire (2019-2020)
- Généalogiste familiale indépendante (2020-2022)
- Responsable des archives médicales — Centre Hospitalier de Quimper (2022-2025)
Cette expérience couvre aussi bien les archives institutionnelles et privées que les archives médicales, l’une des spécialités les plus réglementées et les plus techniques de la profession.
Formation et certifications
- Master Recherche en Histoire — Université d’Évry Val d’Essonne (2015)
- Master professionnel Sauvegarde et Valorisation du Patrimoine — Université Reims Champagne-Ardenne (2015)
- Formation spécialisée RGPD appliqué aux données de santé — CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés)
- Formation RGPD données de santé — MIPIH (Mission Informatique des établissements de santé)
Cette double formation CNIL et MIPIH fait partie des certifications les plus spécialisées en matière de protection des données de santé en France.
Mes domaines d’intervention
Archivage professionnel
J’interviens pour les collectivités territoriales, établissements publics, entreprises et associations : audit documentaire, plan de classement, traitement des fonds physiques et numériques, tableaux de gestion, procédures de destruction réglementaire.
Conformité RGPD — données de santé
Formée par la CNIL et le MIPIH, je réalise des audits RGPD et accompagne les établissements dans leur mise en conformité, avec une expertise spécifique sur les données de santé — les plus sensibles et les plus réglementées du droit européen.
Généalogie successorale et familiale
Je conduis des recherches généalogiques pour des études notariales et des particuliers, y compris dans des dossiers complexes nécessitant une expertise approfondie. Mes recherches peuvent remonter jusqu’au XIe siècle, en mobilisant des sources médiévales et des archives latines.
Je travaille également sur des dossiers impliquant des archives japonaises, une spécialité développée grâce à ma connaissance de la langue et de la culture japonaises, nourrie par une expérience de vie au Japon. Pour les missions nécessitant une présence ou une expertise locale au Japon, je travaille en partenariat avec des spécialistes japanophones.
En cas de besoin, je collabore avec Marine Vigneau, généalogiste à Trégunc, spécialisée en généalogie familiale et foncière couvrant l’Europe, l’Europe de l’Est, Israël et les États-Unis, ou lui transmets le dossier selon les besoins
Mon approche
| Peu de missions simultanées. Chaque chantier est mené avec rigueur, de l’analyse initiale à la livraison des instruments de recherche. Jamais de travail bâclé. |
Mon engagement repose sur trois principes :
- La rigueur méthodologique : chaque décision de tri, de classement ou d’élimination est documentée et justifiée.
- La confidentialité : les informations traitées dans le cadre de mes missions ne sortent jamais du cadre contractuel défini.
- La transparence : je communique sans délai sur tout élément susceptible d’affecter une mission en cours.
Cabinet assuré en responsabilité civile professionnelle — attestation disponible sur demande.
Références
Mes missions m’ont conduite à intervenir auprès de structures de nature et de taille variées : chambre de commerce, centres hospitaliers universitaires, cabinet de conseil, généalogistes partenaires. Mes références sont communiquées sur demande dans le respect de la confidentialité.